Projektvielfalt ohne klare Belege
Mehrere Kunden, Retainer, Tools und Freelancer – und niemand weiß mehr, welche Rechnung zu welchem Umsatz gehört.
Für Marketing-, Design- & Beratungsagenturen
Buchhaltung für Agenturen – Sie steuern Projekte, die Kanzlei prüft mit
Belege, Bank und Freelancer-Kosten auf einem Stand. Ihr Steuerberater arbeitet im selben System mit – statt ZIP-Ordner am Monatsende.
AvoTax ersetzt nicht Ihren Steuerberater. Wir machen die Zusammenarbeit mit der Kanzlei schneller und nachvollziehbarer.
Anders als Buchhaltungs-Outsourcing
Manche Anbieter übernehmen die Buchhaltung für Sie. AvoTax ist Software für Agentur und Steuerkanzlei gemeinsam: Sie behalten Kontrolle und Beratung – und liefern DATEV-fertige Vorarbeit, ohne die Kanzlei aus dem Boot zu werfen.
Kommen Ihnen diese Agentur-Situationen bekannt vor?
Kundenprojekte, Team und Wachstum brauchen Fokus – Belegchaos und Steuerberater-Rückfragen fressen genau diese Zeit.
Hohe Korrekturkosten trotz Software
Solo-Tools erfassen viel – die Kanzlei sieht die Daten oft erst spät und muss nacharbeiten. Das kostet Honorar.
Kein gemeinsamer Stand mit der Kanzlei
E-Mail, Drive und DATEV-Export: Medienbrüche erzeugen Rückfragen, die Sie aus Projekten reißen.
Unklarer Überblick über laufende Kosten
SaaS, Media, Subunternehmer: Ohne Zuordnung fehlen Übersicht und saubere Grundlage für die Absetzung.
Angst vor Lücken vor dem Abschluss
Fehlende Belege und offene Punkte tauchen oft erst auf, wenn es teuer und stressig wird.
Team ohne klare Rollen
Assistenz lädt hoch, GF will freigeben, Steuerberater soll prüfen – in getrennten Tools klappt das selten.
Agentur-Buchhaltung mit Steuerberater – nicht gegen ihn
AvoTax strukturiert Mandanten, Rollen und Belegmatching so, dass Ihre Agentur vorkontieren kann und die Kanzlei laufend mitprüft. DATEV bleibt bei der Kanzlei – Sie liefern die Qualität davor.
- Multimandanten für Marken, Holding oder getrennte Rechtsträger
- Teamrollen: Assistenz bereitet vor, Geschäftsführung freigibt, Steuerberater prüft
- Belegmatching zu Projektausgaben und Bankumsätzen
- CSV-Bankimport für Agenturkonten
- Vollständigkeits-Score und offene Lücken vor der Abgabe
- Einladung der Kanzlei ohne separates Extra-Portal
Was Agenturen mit AvoTax gewinnen
Keine leeren Prozentversprechen – konkrete Entlastung im Alltag mit Ihrer bestehenden Kanzlei.
Weniger Rückfragen
Kanzlei und Agentur sehen denselben Beleg- und Umsatzstand – Klärungen passieren früher und gezielter.
Saubere Vorkontierung
Import, Zuordnung und markierte offene Punkte reduzieren den Korrektur-Marathon vor DATEV.
Rollen fürs Team
Backoffice kann vorbereiten, ohne dass jede Datei über die Geschäftsführung oder den Steuerberater läuft.
Kontrolle behalten
Sie outsourcen nicht die Buchhaltung an einen Fremdanbieter – Ihre Kanzlei bleibt Ansprechpartner für Steuern.
Projekte und Marken trennen
Mehrere Kontexte statt einem undurchsichtigen Buchungskreis für alles.
Schneller starten
Registrieren, Mandant anlegen, Bank importieren, Kanzlei einladen – ohne Migrationsversprechen ohne Grundlage.
In 3 Schritten zur gemeinsamen Buchhaltung
Kein „Upload & Forget“ ohne Kanzlei – sondern ein klarer Einstieg, den Steuerberater und Agentur mittragen.
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Agentur-Mandant anlegen
Account erstellen, Mandant für Ihre Agentur (ggf. weitere Marken) anlegen und Teamrollen planen.
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Bank und Belege strukturieren
CSV-Bankimport, Belege zuordnen, offene Lücken sichtbar machen – Grundlage für Vorkontierung.
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Steuerberater einladen
Kanzlei mit Rolle ins System holen. Ab dann prüfen beide auf derselben Datenbasis – vor dem Periodenende.
Sachlicher Vergleich: Alleingang vs. Zusammenarbeit mit der Kanzlei
| Aspekt | Typische Solo-Buchhaltung | AvoTax |
|---|---|---|
| Steuerberater-Zugriff | Oft per Export oder E-Mail am Periodenende | Einladung ins System mit Rollen, laufend |
| Belege & Umsätze | Getrennte Ablage, Abstimmung manuell | Belegmatching zu Bankumsätzen im Mandanten |
| Bankdaten | Automatische Syncs oder manuelle Pflege | CSV-Import der Hausbank, nachvollziehbarer Abgleich |
| Projekte / Marken | Oft ein Buchungskreis für alles | Getrennte Mandanten pro Rechtsträger oder Marke |
| Kanzlei-Rolle | Empfänger von Exporten | Mitprüfer mit laufendem Zugriff |
| Zielbild | Alleine fertig buchen | Gemeinsam DATEV-fertig vorbereiten |
Für wen AvoTax in Agenturen passt
Gut geeignet, wenn …
- Marketing-, Design-, IT- oder Beratungsagenturen mit Steuerberater
- Teams, die Belege intern vorbereiten und die Kanzlei mitdenken lassen wollen
- Agenturen mit Freelancern, Tools und projektbezogenen Kosten
- Geschäftsführungen, die weniger Jahresend-Chaos wollen – ohne die Kanzlei zu ersetzen
Eher nicht, wenn …
- Wer die komplette Buchhaltung an einen Outsourcing-Dienstleister abgeben will
- Wer keinen Steuerberater hat und auch keinen anbinden möchte
- Wer nur Rechnungsstellung ohne Kanzlei-Zusammenarbeit sucht
Wir hatten zuvor eine klassische Solo-Software – am Jahresende musste die Kanzlei trotzdem alles gegenprüfen. Mit AvoTax sehen unsere Buchhaltung und der Steuerberater dieselbe Datenbasis; projektbezogene Belege sind schneller zugeordnet.
Häufige Fragen zur Agentur-Buchhaltung mit AvoTax
Ersetzt AvoTax meinen Steuerberater?
Nein. AvoTax ist die gemeinsame Arbeitsfläche für Agentur und Kanzlei. Steuerliche Beratung, Abschluss und DATEV bleiben bei Ihrem Steuerberater – Sie liefern strukturierte, prüfbare Vorarbeit.
Was ist der Unterschied zu Anbietern, die die Buchhaltung übernehmen?
Outsourcing-Tools kontieren oft für Sie und liefern an die Kanzlei. AvoTax behält Mandant und Steuerberater im selben System: Sie behalten Kontrolle, Rollen und Transparenz – ideal, wenn die Kanzlei Partner bleiben soll.
Haben wir sevDesk oder lexoffice – brauchen wir AvoTax?
Nur wenn die Kanzlei mitarbeiten soll. Solo-Software bleibt stark im Alleingang. Fehlt der laufende gemeinsame Stand, steigen Rückfragen und Korrekturen — genau dort setzt AvoTax an. Ideal: Kanzlei startet einen Pilot mit fünf Mandanten.
Funktioniert das bei Retainern, Freelancern und vielen Projekten?
Ja im Sinne der Organisation: Umsätze und Belege zuordnen, offene Punkte markieren, Teamrollen nutzen. Spezielle steuerliche Fälle (z. B. Ausland) klären Sie weiter mit der Kanzlei – früher und auf derselben Datenbasis.
Können mehrere Personen aus der Agentur mitarbeiten?
Ja. Über Teamrollen laden Sie Assistenz, Office oder GF ein. Der Steuerberater erhält eine eigene Rolle mit den Rechten, die Sie freigeben.
Was bedeutet Vorkontierung bei AvoTax?
Strukturierte Vorarbeit: Bank importiert, Belege zugeordnet, Lücken sichtbar, Kategorien nach Absprache vorbereitet. Die Kanzlei prüft und kontiert final – weniger Suchaufwand, keine Autopilot-Buchhaltung ohne Mensch.
Wie starten wir unterjährig?
Jederzeit: Mandant anlegen, aktuelle Bank-CSVs und Belege aufbauen, Kanzlei einladen. Historische Buchungssätze werden nicht magisch 1:1 migriert – den Startzeitraum stimmen Sie mit der Kanzlei ab.
Bereit für Agentur-Buchhaltung mit Ihrer Kanzlei?
Testen Sie AvoTax 14 Tage – ohne Kreditkarte. Laden Sie Ihren Steuerberater ein, sobald der Mandant steht.